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雖然視頻會(huì)議對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件設(shè)置、安裝等方面有較高的要求，但它可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的集約化管理，建立總部與下屬單位、部門之間的視頻連接，提供語(yǔ)音、圖像、演示等交互功能，從而實(shí)現(xiàn)各單位、各部門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

同時(shí)，總部可以通過(guò)視頻會(huì)議加強(qiáng)對(duì)所屬單位和部門的有效控制和業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)高效辦公和降低會(huì)議費(fèi)用，通過(guò)多媒體交互技術(shù)實(shí)現(xiàn)直觀、可靠、方便的會(huì)議效果，從而可以逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理，為企業(yè)提供安全、方便、快捷的技術(shù)基礎(chǔ)。

另一方面，各分公司可以通過(guò)該系統(tǒng)提高工作效率，開展交互式技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)方案討論?？梢哉f(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)是千里之外群體用戶取勝的“法寶”。